Resumen:

El coordinador de Recursos Humanos desempeña un papel fundamental a la hora de proporcionar un apoyo coherente y de alta calidad en materia de recursos humanos y nóminas a los directores de diversas regiones, entre las que se incluyen América, el Caribe, Europa y Oriente Medio.  Entre sus responsabilidades principales se incluyen prestar apoyo en los procesos de selección y incorporación, gestionar los expedientes de los empleados y administrar los programas de prestaciones. El puesto también implicará coordinar iniciativas de formación, elaborar informes de RR. HH. y, en concreto, revisar la exactitud de las nóminas de EE. UU., incluida la participación en auditorías. Además, el coordinador realizará tareas administrativas generales para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones de RR. HH. en todas las regiones.

Entre las tareas y responsabilidades esenciales se incluyen las siguientes (pueden asignarse otras tareas):

• Supervisar la revisión y aprobación de todas las nóminas de EE. UU. cada dos semanas, garantizando su correcta elaboración y asignación, y distribuir posteriormente la información sobre las nóminas al equipo de finanzas. Prestar apoyo en materia de nóminas a otras sedes internacionales cuando sea necesario.
• Colaborar con los programas de prestaciones para empleados en Estados Unidos y las Islas Vírgenes de los Estados Unidos respondiendo a consultas, supervisando los requisitos de elegibilidad, gestionando las inscripciones en COBRA, tramitando los cambios en las inscripciones, auditando las deducciones de nómina y ayudando a los empleados con los procesos de inscripción y reclamación. Proporcionar apoyo en materia de prestaciones para empleados y administración a otras sedes internacionales según sea necesario.
• Realizar auditorías trimestrales de las nóminas de las Islas Vírgenes de los Estados Unidos para garantizar el cumplimiento normativo y la exactitud.
• Prestar apoyo en todas las fases del proceso de selección, desde la publicación de ofertas de empleo, la selección de currículos y la programación de entrevistas hasta el envío de confirmaciones de recepción de las solicitudes a los candidatos, además de gestionar la recepción y el seguimiento de todas las solicitudes espontáneas.
• Mejora la experiencia de incorporación de los nuevos empleados distribuyendo el nuevo curso de incorporación de IGY y haciendo un seguimiento de su finalización.
• Mantener registros precisos y actualizados de los empleados en todas las regiones, incluyendo el seguimiento de los períodos de prueba, las renovaciones de contrato, las bajas y ausencias, y las fechas clave relacionadas con el empleo, garantizando el cumplimiento de la normativa en materia de privacidad y protección de datos.
• Prestar apoyo a las iniciativas de cumplimiento normativo mediante el seguimiento de la finalización de la formación obligatoria y la asistencia a los empleados en cuestiones relacionadas con el acceso al sistema.
• Coordinar las actualizaciones de la política de recursos humanos y los reconocimientos a los empleados
• Apoyar los procesos de evaluación anual del rendimiento coordinando la documentación y realizando un seguimiento de su finalización.
• Llevar un seguimiento de la plantilla global mediante el mantenimiento de hojas de cálculo con datos de personal, el seguimiento de los cambios de situación, las bajas y las nuevas contrataciones en todas las sedes.
• Colaborar en las auditorías internas facilitando la documentación necesaria para todos los cambios de situación, las solicitudes de contratación y las bajas.
• Registrar y contabilizar las transacciones financieras en el sistema contable de la empresa con periodicidad semanal.
• Asegúrese de que los registros de la OSHA se mantengan meticulosamente y de que los registros se expongan adecuadamente de conformidad con los requisitos normativos.
• Gestionar diversas tareas administrativas, como la elaboración de informes de antecedentes, cartas de oferta, contratos de trabajo y descripciones de puestos, con el fin de respaldar eficazmente las funciones de recursos humanos.
• Realizar otras tareas administrativas y de apoyo en materia de recursos humanos que se le asignen para satisfacer las necesidades cambiantes de la empresa.

Cualificaciones:

Para desempeñar este puesto con éxito, el candidato debe ser capaz de realizar cada una de las tareas esenciales de forma satisfactoria y trabajar de manera autónoma. Los requisitos enumerados son representativos de los conocimientos, las habilidades y/o las capacidades necesarias. Se podrán realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales. 

Formación/Experiencia:

Se valorará positivamente estar en posesión de un título universitario en Recursos Humanos, Administración de Empresas o una titulación afín. También se tendrá en cuenta una combinación equivalente de formación y experiencia.

Habilidades requeridas:

• Debe tener un alto nivel de dominio de las aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Excel, Word y PowerPoint.
• Se valorará la experiencia en el uso de un sistema de información de recursos humanos (HRIS); se valorará el conocimiento de UKG
• Debe tener una gran capacidad de organización y atención al detalle
• Capacidad para manejar información sensible y confidencial con discreción y profesionalidad

 Entorno laboral:

Las características del entorno de trabajo aquí descritas son representativas de aquellas con las que se encuentra un empleado al desempeñar las funciones esenciales de este puesto. Se pueden realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales. Durante el desempeño de las funciones de este puesto, el candidato seleccionado trabajará en un entorno de oficina habitual. El nivel de ruido en el entorno de trabajo suele ser bajo.

Exigencias físicas:

Las exigencias físicas aquí descritas son representativas de las que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este puesto. Se podrán realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales.

En el desempeño de las funciones de este puesto, el empleado debe permanecer sentado y de pie con frecuencia. Se requiere una comunicación regular, tanto verbal como auditiva. Este puesto exige el uso continuo y frecuente del ordenador, la impresora, el teclado y otros equipos relacionados. Entre las capacidades visuales específicas que requiere este puesto se incluye la capacidad de enfocar la vista.

Acerca de la UBICACIÓN:

Únete a nuestro equipo en IGY Savannah Harbor Marina en Savannah, GA

Acerca del PUESTO:

Resumen:

Como primer punto de contacto para nuestros huéspedes, el Dockhand en IGY Savannah Harbor Marina establece el tono para una experiencia excepcional. Buscamos a una persona entusiasta, dinámica y atractiva para dar la bienvenida a los huéspedes con calidez, profesionalidad y una actitud positiva. El Dockhand juega un papel vital en la prestación de un servicio superior, garantizando operaciones de muelle seguras y eficientes, y encarnando nuestro compromiso con la excelencia.

Entre las tareas y responsabilidades esenciales se incluyen las siguientes (pueden asignarse otras tareas):

• Dar una cálida y entusiasta bienvenida a los huéspedes a su llegada y ayudarles a atracar, desatracar y asegurar los buques.
• Ayudar a los buques en las operaciones de amarre, asegurar los buques a los muelles, conectar y supervisar los servicios públicos (teléfono, electricidad y agua), realizar operaciones de bombeo, eliminación de residuos y saneamiento de las instalaciones.
• Participar en las operaciones de combustible, garantizando el cumplimiento de los protocolos de seguridad.
• Acompañar a los huéspedes por el puerto deportivo utilizando vehículos de la empresa o carritos de golf.
• Mantener la limpieza y el mantenimiento de los muelles y las instalaciones del puerto deportivo.
• Atiende todas las solicitudes de las embarcaciones, lo que incluye acompañar a los huéspedes que llegan al puerto deportivo hasta los yates y desde ellos, ayudarles con el equipaje y ofrecerles información sobre los servicios e instalaciones disponibles en el puerto deportivo (avituallamiento, lavandería, transporte de equipaje, etc.).
• Responsable de mantener limpios, cargados y en buen estado los vehículos de la empresa, los vehículos auxiliares y los carritos de golf.
• Garantiza el mantenimiento de las normas reconocidas y el cumplimiento de los compromisos de calidad y entrega.
• Se adhiere y respeta todos los protocolos de salud y seguridad del puerto deportivo y participa activamente en todos los ejercicios y simulacros de formación relacionados.
• Proporciona seguridad general y apoya a los equipos de seguridad del puerto deportivo y de las instalaciones en sus esfuerzos relacionados con la seguridad; informa a los superiores de los disturbios en la zona del muelle y mantiene la vigilancia general.
• Mantiene comunicación por radio VHF y en persona con las embarcaciones, la oficina del puerto deportivo y la dirección del puerto deportivo.
• Entrega mensajes, correo y paquetes a los yates según las instrucciones del mostrador de atención al cliente.
• Asiste al equipo de gestión del puerto deportivo y al supervisor de estibadores en la realización de diversos informes y análisis de datos, como lecturas de contadores, ocupación de buques, inventario, paseos por el muelle, etc.
• Realiza gestiones a petición de los huéspedes, como recoger artículos para el servicio de lavandería y/o de valet, organizar el transporte y enviar, entregar y cargar pedidos de aprovisionamiento.

Cualificaciones:

Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de realizar cada deber esencial satisfactoriamente. Los requisitos enumerados son representativos de los conocimientos, destrezas y/o capacidades necesarios. Se podrán realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales.

Formación/Experiencia:

Preferiblemente, experiencia previa en puertos deportivos o navegación.

Título de bachillerato o equivalente y un mínimo de un año de experiencia y/o formación relacionada; o combinación equivalente de educación y experiencia.

Entorno de trabajo:

Las características del entorno de trabajo aquí descritas son representativas de las que encontrará un empleado al desempeñar las funciones esenciales de este puesto. Pueden realizarse adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales.

En el desempeño de las tareas de este puesto, el empleado está expuesto regularmente a condiciones climáticas exteriores. El empleado está expuesto con frecuencia a trabajar cerca de piezas mecánicas en movimiento. El empleado puede trabajar cerca o alrededor de productos químicos tóxicos o cáusticos mientras usa el equipo de protección personal adecuado y sigue las estrictas normas de seguridad de la empresa. El empleado está expuesto ocasionalmente al riesgo de descarga eléctrica. El nivel de ruido en el entorno de trabajo suele ser moderado.

Exigencias físicas:

Las exigencias físicas aquí descritas son representativas de las que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este puesto. Se podrán realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales.

Mientras realiza las tareas de este puesto, el empleado debe estar de pie; caminar; usar las manos para tocar, manipular o palpar; alcanzar con las manos y los brazos; trepar o mantener el equilibrio; agacharse, arrodillarse, ponerse en cuclillas o gatear; hablar o escuchar y oler. El empleado debe levantar y/o mover regularmente hasta 50 libras. Las capacidades visuales específicas que requiere este trabajo incluyen visión de cerca, visión de lejos, visión en color, visión periférica, percepción de la profundidad y capacidad para ajustar el enfoque.

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Acerca de la UBICACIÓN:

Únete a nuestro equipo en IGY Savannah Harbor Marina en Savannah, GA

Acerca del PUESTO:

Resumen:

El Asociado de Operaciones de Marina es un miembro clave del equipo de IGY Savannah Harbor Marina, apoyando tanto los servicios de primera línea a los huéspedes como las funciones operativas para garantizar operaciones de marina fluidas, eficientes y de alta calidad. Esta función dinámica implica apoyo administrativo, atención al cliente y coordinación con todos los departamentos del puerto deportivo para mantener la excelencia operativa y ofrecer experiencias excepcionales a los huéspedes del puerto deportivo.

Entre las tareas y responsabilidades esenciales se incluyen las siguientes (pueden asignarse otras tareas):

• Presta un servicio a los clientes del puerto deportivo que cumple las normas de calidad establecidas para todas las operaciones relacionadas con el puerto deportivo; garantiza el mantenimiento de las normas reconocidas y el cumplimiento de los compromisos de calidad y entrega.
• Realiza y confirma las reservas, comprueba las horas de llegada y salida y organiza la gestión del equipaje y otros servicios solicitados por los clientes; mantiene registros de la disponibilidad de las plazas.
• Gestionar y confirmar las reservas, mantener los registros de disponibilidad de resbalones y organizar los servicios para los huéspedes, como la gestión del equipaje y el transporte.
• Gestiona todas las transacciones financieras de los huéspedes; verifica la situación crediticia de los huéspedes y emite tarjetas de crédito cuando procede; contabiliza en el libro mayor cargos como el amarre, la electricidad, el agua, la comida, las bebidas alcohólicas o el teléfono; calcula las facturas finales y cobra los pagos correspondientes.
• Responde a las preguntas de los huéspedes, facilita información sobre restaurantes, mecánica, viajes, aprovisionamiento, floristería, carpintería, medicina, pintura, ocio, servicios de lavandería, inspecciones de seguridad, barnizado y servicios jurídicos.
• Emite la identificación de seguridad de las instalaciones y apoya a los equipos de seguridad del puerto deportivo y de las instalaciones en sus esfuerzos relacionados con la seguridad; informa a los superiores de los disturbios en la zona de oficinas del puerto deportivo y mantiene la vigilancia general.
• Transmite y recibe mensajes telefónicos, marca la fecha, clasifica y clasifica el correo y los mensajes entrantes, y coordina la entrega de los mismos.
• Realiza reservas de restaurantes, transporte o espectáculos y organiza excursiones a petición de los huéspedes.
• Deposita los objetos de valor de los huéspedes en la caja fuerte del puerto deportivo.
• Mantiene comunicación por radio VHF y en persona con las embarcaciones, el personal y la dirección del puerto deportivo.
• Cualquier otra tarea asignada por el supervisor inmediato y el Director de Marina.

Cualificaciones:

Para desempeñar este puesto con éxito, el candidato debe ser capaz de realizar cada una de las tareas esenciales de forma satisfactoria. Los requisitos enumerados son representativos de los conocimientos, las habilidades y/o las capacidades necesarias. Se podrán realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales.

Formación/Experiencia:

Diploma de educación secundaria o título de educación general (GED); o de uno a tres años de experiencia y/o formación relacionada; o combinación equivalente de educación y experiencia.

Dominio de Microsoft Office

De uno a dos años en servicios a huéspedes, hostelería o funciones administrativas

Gran capacidad de organización, atención al detalle y capacidad de resolución de problemas.

Entorno de trabajo:

Las características del entorno de trabajo aquí descritas son representativas de las que encontrará un empleado al desempeñar las funciones esenciales de este puesto. Pueden realizarse adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales.

En el desempeño de las tareas de este puesto, el empleado está expuesto regularmente a condiciones climáticas exteriores. El empleado está expuesto con frecuencia a trabajar cerca de piezas mecánicas en movimiento. El empleado puede trabajar cerca o alrededor de productos químicos tóxicos o cáusticos mientras usa el equipo de protección personal adecuado y sigue las estrictas normas de seguridad de la empresa. El empleado está expuesto ocasionalmente al riesgo de descarga eléctrica.

El nivel de ruido en el entorno de trabajo suele ser moderado.

Exigencias físicas:

Las exigencias físicas aquí descritas son representativas de las que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este puesto. Se podrán realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales.

En el desempeño de las funciones de este puesto, el empleado debe permanecer de pie con frecuencia; caminar; utilizar las manos para manipular, manejar o palpar objetos; estirar los brazos y las manos; trepar o mantener el equilibrio; agacharse, arrodillarse, ponerse en cuclillas o gatear; hablar, oír y oler. El empleado debe levantar y/o mover con frecuencia hasta 45 kg. Entre las capacidades visuales específicas que requiere este puesto se incluye la capacidad de ajustar el enfoque.

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