Resumen:
Responsable de la gestión general del puerto deportivo para garantizar operaciones seguras, eficientes y rentables, al tiempo que aplica las políticas y procedimientos de la empresa establecidos en la propiedad.
Los deberes y responsabilidades esenciales incluyen los siguientes (se pueden asignar otros deberes):
- Representar a IGY en todos los asuntos relacionados con las relaciones comerciales necesarias para gestionar con éxito la propiedad y hacerlo de forma profesional y responsable.
- Mantiene una comunicación continua con los clientes, las embarcaciones, la oficina del puerto deportivo y otros departamentos para garantizar la puntualidad y eficacia de las operaciones diarias, las llegadas al muelle, las salidas del muelle, incluido el contacto diario por radio, así como el intercambio de información para la planificación del uso de los muelles.
- Saluda rutinariamente a todas las llegadas y se anticipa a las necesidades de los clientes para satisfacerlas dentro de las posibilidades del puerto deportivo; ayuda a los servicios de atención al cliente promoviendo la salida puntual con la embarcación; informa a los servicios de atención al cliente de cualquier cambio o solicitud de la embarcación.
- Promueve los servicios, comodidades e intereses locales disponibles entre los huéspedes del puerto deportivo para mejorar su experiencia.
- Gestiona todas las transacciones financieras de los huéspedes (incluida la recepción de depósitos), verifica la situación crediticia y los problemas con las tarjetas de crédito, en su caso, calcula las facturas finales y cobra los pagos correspondientes.
- Se asegura de que todos los miembros del personal estén siempre correctamente uniformados, aseados y presentables mientras estén de servicio.
- Coordina el pedido y la compra de los suministros y materiales necesarios para el equipo del puerto deportivo. Mantiene registros de todos los recibos de transacciones y órdenes de compra.
- Asiste a diversas ferias comerciales, exposiciones, conferencias y otros actos relacionados con el sector para ayudar a promocionar las instalaciones de acuerdo con programas comerciales y de marketing específicos.
- Supervisa y coordina las actividades de todo el personal del puerto deportivo en relación con los clientes del puerto y de las instalaciones.
- Cumple las normas de calidad establecidas para todas las operaciones relacionadas con el puerto deportivo; garantiza el mantenimiento de las normas reconocidas y el cumplimiento de los compromisos de calidad y entrega.
- Desarrolla y ejecuta planes operativos integrales para las operaciones del puerto deportivo y de aprovisionamiento, incluidos todos los requisitos del programa, las horas de trabajo, los controles de costes y los costes operativos.
- Realiza el presupuesto de explotación del puerto deportivo; garantiza un control eficaz de los resultados de explotación y adopta medidas correctoras para garantizar la consecución de los objetivos de explotación del puerto deportivo.
- Revisa los informes de producción y funcionamiento y dirige la resolución de problemas operativos y de mantenimiento para garantizar costes mínimos y evitar retrasos operativos.
- Coordina las operaciones del puerto deportivo para obtener una ocupación y unos ingresos óptimos.
- Supervisa y dirige al personal de mantenimiento y a los trabajadores que participan en proyectos de capital, instalación de equipos, reparación de equipos de las instalaciones y mantenimiento preventivo.
- Supervisa y dirige al personal de seguridad y garantiza la seguridad de las instalaciones 365 días al año, 24 horas al día.
- Solicita suministros y equipos dentro de los límites presupuestarios.
- Responde a las quejas de los clientes y resuelve los problemas.
- Garantiza una programación eficaz del personal en función de la carga de trabajo operativa y dentro de los límites presupuestarios.
- Servir de enlace con terceros, como arrendatarios de tierras altas, organismos gubernamentales y proveedores.
- Garantiza que el personal, los invitados y los contratistas disfruten de un entorno seguro sin peligros inherentes.
- Ayuda a supervisar la campaña de marketing de las instalaciones y las decisiones asociadas. Coordina con el equipo de marketing de IGY los eventos que generan ingresos para las propiedades del puerto deportivo.
- Apoya la realización de todos los informes necesarios relacionados con las instalaciones y la IGY, incluidos, entre otros, el seguimiento de puntos del club de anclaje, los informes semanales de ritmo de ventas, los informes de métricas clave, el seguimiento de ventas de ingresos, el registro de atraques, etc.
Responsabilidades de supervisión:
Dirige a los empleados subordinados según sea necesario. Responsable de la dirección, coordinación y evaluación generales del equipo. Desempeña responsabilidades de supervisión de acuerdo con las políticas de la organización y la legislación aplicable. Sus responsabilidades incluyen entrevistar, contratar y formar a los empleados; planificar, asignar y dirigir el trabajo; evaluar el rendimiento; recompensar y disciplinar a los empleados; atender quejas y resolver problemas.
Cualificaciones:
Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de realizar cada deber esencial satisfactoriamente. Los requisitos enumerados son representativos de los conocimientos, destrezas y/o capacidades necesarios. Se podrán realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales.
Formación/Experiencia:
Licenciatura (B.A.) de una universidad de cuatro años y tres años de experiencia y/o formación relacionada; o combinación equivalente de educación y experiencia. Debe tener conocimientos generales sobre el funcionamiento de embarcaciones, funciones del puerto deportivo y hospitalidad.
Habilidades requeridas:
Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe tener conocimiento de software de procesamiento de textos, software de hoja de cálculo, experiencia con sistemas de reserva de puerto deportivo preferido.
Certificados y licencias:
Permiso de conducir válido
Entorno de trabajo:
Las exigencias físicas aquí descritas son representativas de las que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este puesto. Se podrán realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales.
En el desempeño de las tareas de este puesto, el empleado debe permanecer de pie, caminar, trepar, mantener el equilibrio, agacharse, arrodillarse o arrastrarse. Las características del entorno de trabajo que se describen aquí son representativas de las que un empleado puede encontrar en el desempeño de las funciones esenciales de este puesto. Se podrán realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales.
En el desempeño de las funciones de este puesto, el empleado está expuesto regularmente a condiciones climáticas exteriores. El empleado está expuesto con frecuencia a trabajar cerca de piezas mecánicas en movimiento, humos o productos químicos tóxicos y cáusticos. El empleado está expuesto ocasionalmente a trabajar en lugares altos y precarios con riesgo de descarga eléctrica. El nivel de ruido en el entorno de trabajo suele ser moderado.
Exigencias físicas:
Las exigencias físicas aquí descritas son representativas de las que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este puesto. Se podrán realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales.
En el desempeño de sus funciones, el empleado debe permanecer de pie, caminar, trepar, mantener el equilibrio, agacharse, arrodillarse o arrastrarse. Debe levantar y/o mover con regularidad hasta 50 libras y ocasionalmente debe permanecer sentado.
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