Résumé :
Responsable de la gestion globale du port de plaisance afin de garantir des opérations sûres, efficaces et rentables, tout en appliquant les politiques et procédures de l'entreprise établies sur le site.
Les tâches et responsabilités essentielles comprennent les suivantes (d’autres tâches peuvent être attribuées) :
- Représenter IGY dans toutes les questions relatives aux relations d'affaires nécessaires à l'exploitation réussie de l'immeuble et le faire de manière professionnelle et responsable.
- Maintenir une communication permanente avec les clients, les navires, le bureau de la marina et les autres services afin de garantir la rapidité et l'efficacité des opérations quotidiennes, des arrivées et des départs des quais, y compris les contacts radio quotidiens ainsi que l'échange d'informations en vue de la planification de l'utilisation des cales.
- Accueillir systématiquement tous les arrivants, anticiper les besoins des clients et y répondre dans la limite des capacités de la marina ; aider les services aux clients en favorisant un départ opportun avec le navire ; informer les services aux clients de tout changement ou de toute demande émanant du navire.
- Promouvoir les services, les équipements et les intérêts locaux disponibles auprès des clients de la marina afin d'améliorer leur expérience.
- Gère toutes les transactions financières des clients (y compris la réception des dépôts), vérifie le statut de crédit et les cartes de paiement, le cas échéant, calcule les factures finales et perçoit les paiements appropriés.
- Veiller à ce que tous les membres du personnel soient toujours correctement habillés en uniforme, soignés et présentables lorsqu'ils sont en service.
- Coordonner la commande et l'achat des fournitures et matériels nécessaires à l'équipe de la marina. Consigne tous les reçus de transaction et les bons de commande.
- Assister à divers salons professionnels, expositions, conférences et autres événements industriels connexes afin de contribuer à la promotion de l'établissement conformément à des programmes commerciaux et de marketing spécifiques.
- Supervise et coordonne les activités de l'ensemble du personnel de la marina en ce qui concerne les clients de la marina et de l'établissement.
- Respecter les normes de qualité établies pour toutes les opérations liées à la marina ; veiller à ce que les normes reconnues soient maintenues et à ce que les engagements en matière de qualité et de livraison soient respectés.
- Élaborer et exécuter des plans d'exploitation complets pour les opérations de marina et d'avitaillement, y compris toutes les exigences du programme, les heures de travail, les contrôles des coûts et les coûts d'exploitation.
- Réalise le budget d'exploitation du port de plaisance ; assure un contrôle efficace des résultats d'exploitation et prend des mesures correctives pour garantir la réalisation des objectifs d'exploitation du port de plaisance.
- Examine les rapports de production et d'exploitation et dirige la résolution des problèmes d'exploitation et de maintenance afin de minimiser les coûts et d'éviter les retards d'exploitation.
- Coordonne les opérations de la marina afin d'obtenir un taux d'occupation et des revenus optimaux.
- Supervise et dirige le personnel d'entretien et les ouvriers chargés des projets d'investissement, de l'installation des équipements, de la réparation des équipements des installations et de l'entretien préventif.
- Il supervise et dirige le personnel de sécurité et veille à ce que les installations soient sécurisées 365 jours par an et 24 heures par jour.
- Demande des fournitures et du matériel dans le respect des contraintes budgétaires.
- Répondre aux plaintes des clients et résoudre les problèmes.
- Veiller à ce que le personnel soit programmé de manière efficace et en fonction de la charge de travail opérationnelle, dans le respect des contraintes budgétaires.
- Assurer la liaison avec des tiers tels que les locataires des hautes terres, les agences gouvernementales et les fournisseurs.
- Veiller à ce que le personnel, les invités et les contractants bénéficient d'un environnement sûr, sans danger inhérent.
- Aide à la supervision de la campagne de marketing de l'établissement et des décisions associées. Coordination avec l'équipe marketing d'IGY sur les événements générateurs de revenus pour les propriétés de la marina.
- Contribuer à la réalisation de tous les rapports nécessaires relatifs aux installations et à l'IGY, y compris, mais sans s'y limiter, le suivi des points du club d'ancrage, les rapports hebdomadaires sur le rythme des ventes, les rapports sur les mesures clés, le suivi des ventes de produits, le registre d'amarrage, etc.
Responsabilités de supervision :
Gérer les employés subordonnés selon les besoins. Il est responsable de la direction générale, de la coordination et de l'évaluation de l'équipe. S'acquitte de ses responsabilités de supervision conformément aux politiques de l'organisation et aux lois en vigueur. Les responsabilités comprennent les entretiens, l'embauche et la formation des employés ; la planification, l'attribution et la direction du travail ; l'évaluation des performances ; la récompense et la discipline des employés ; le traitement des plaintes et la résolution des problèmes.
Qualifications :
Pour mener à bien ce travail, une personne doit être en mesure d'accomplir chaque tâche essentielle de manière satisfaisante. Les exigences énumérées sont représentatives des connaissances, des compétences et/ou des aptitudes requises. Des aménagements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes handicapées de remplir les fonctions essentielles.
Formation/Expérience :
Licence (B.A.) obtenue dans un établissement d'enseignement supérieur ou une université de quatre ans et trois ans d'expérience et/ou de formation dans le domaine concerné ; ou combinaison équivalente d'éducation et d'expérience. Le candidat doit avoir une connaissance générale de l'exploitation des navires, des fonctions de la marina et de l'hospitalité.
Compétences requises :
Pour mener à bien cette tâche, les candidats doivent avoir une connaissance des logiciels de traitement de texte et des tableurs, ainsi qu'une expérience des systèmes de réservation des ports de plaisance.
Certificats et licences :
Permis de conduire valide
Environnement de travail :
Les exigences physiques décrites ici sont représentatives de celles auxquelles un employé doit satisfaire pour mener à bien les fonctions essentielles de ce poste. Des aménagements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes handicapées de remplir les fonctions essentielles.
Dans l'exercice de ses fonctions, l'employé doit régulièrement se tenir debout, marcher, grimper, se tenir en équilibre, se pencher, s'agenouiller ou ramper. Les caractéristiques de l'environnement de travail décrites ici sont représentatives de celles qu'un employé rencontre dans l'exercice des fonctions essentielles de ce poste. Des aménagements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes handicapées de remplir les fonctions essentielles.
Dans l'exercice de ses fonctions, l'employé est régulièrement exposé à des conditions météorologiques extérieures. Le salarié est fréquemment exposé au travail à proximité de pièces mécaniques en mouvement, de fumées ou de produits chimiques toxiques et caustiques. Le salarié est occasionnellement exposé au travail dans des endroits élevés et précaires avec un risque d'électrocution. Le niveau de bruit dans l'environnement de travail est généralement modéré.
Exigences physiques :
Les exigences physiques décrites ici sont représentatives de celles auxquelles un employé doit satisfaire pour mener à bien les fonctions essentielles de ce poste. Des aménagements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes handicapées de remplir les fonctions essentielles.
Dans l'exercice de ses fonctions, l'employé doit régulièrement se tenir debout, marcher, grimper, se tenir en équilibre, se pencher, s'agenouiller ou ramper. Il doit régulièrement soulever et/ou déplacer jusqu'à 50 livres et doit occasionnellement s'asseoir.
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