Sintesi:
È responsabile della gestione complessiva del porto turistico per garantire operazioni sicure, protette, efficienti e redditizie, applicando le politiche e le procedure aziendali stabilite nella proprietà.
I doveri e le responsabilità essenziali includono quanto segue (possono essere assegnati altri compiti):
- Rappresentare IGY in tutte le questioni relative alle relazioni commerciali necessarie per gestire con successo la proprietà e farlo in modo professionale e responsabile.
- Mantiene una comunicazione continua con i clienti, le imbarcazioni, l'ufficio del porto e gli altri reparti per garantire operazioni quotidiane tempestive ed efficienti, arrivi e partenze dal porto, compresi i contatti radio quotidiani e la condivisione di informazioni per la pianificazione dell'utilizzo degli ormeggi.
- Accoglie di routine tutti gli arrivi, anticipa le esigenze dei clienti e le soddisfa nei limiti delle capacità del porto; assiste i servizi agli ospiti favorendo la partenza tempestiva dell'imbarcazione; informa i servizi agli ospiti di eventuali cambiamenti o richieste da parte dell'imbarcazione.
- Promuove i servizi, i comfort e gli interessi locali disponibili agli ospiti del porto per migliorare la loro esperienza.
- Gestisce tutte le transazioni finanziarie degli ospiti (compresa la ricezione dei depositi), verifica lo stato del credito e i problemi con le carte di addebito, ove applicabile, calcola le fatture finali e raccoglie i pagamenti appropriati.
- Assicura che tutti i membri del personale siano sempre vestiti in modo appropriato in uniforme, curati e presentabili quando sono in servizio.
- Coordina l'ordine e l'acquisto delle forniture e dei materiali necessari per il team della marina. Conserva i registri di tutte le ricevute delle transazioni e degli ordini di acquisto.
- Partecipa a varie fiere, mostre, conferenze e altri eventi del settore per promuovere la struttura in conformità con le specifiche agende commerciali e di marketing.
- Supervisiona e coordina le attività di tutto il personale del porto per quanto riguarda gli ospiti del porto e della struttura.
- Rispetta gli standard di qualità stabiliti per tutte le operazioni relative alla marina; garantisce il mantenimento degli standard riconosciuti e il rispetto degli impegni di qualità e di consegna.
- Sviluppa ed esegue piani operativi completi per il porto turistico e le operazioni di approvvigionamento, compresi tutti i requisiti del programma, le ore di lavoro, i controlli dei costi e i costi operativi.
- Raggiunge il budget operativo della marina; assicura un controllo efficace dei risultati operativi e adotta misure correttive per garantire il raggiungimento degli obiettivi operativi della marina.
- Esamina i rapporti di produzione e di funzionamento e dirige la risoluzione dei problemi operativi e di manutenzione per garantire costi minimi e prevenire ritardi operativi.
- Coordina le operazioni del porto turistico per ottenere occupazione e ricavi ottimali.
- Supervisiona e dirige il personale di manutenzione e gli operai impegnati in progetti di capitale, installazione di attrezzature, riparazione di impianti e manutenzione preventiva.
- Supervisiona e dirige il personale di sicurezza e garantisce la sicurezza della struttura 365 giorni all'anno, 24 ore al giorno.
- Richiede forniture e attrezzature nel rispetto dei vincoli di bilancio.
- Risponde ai reclami degli ospiti e risolve i problemi.
- Assicura che il personale sia programmato in modo efficiente e in base al carico di lavoro operativo, nel rispetto dei vincoli di bilancio.
- Collaborare con terze parti, quali affittuari di terreni montani, agenzie governative e fornitori.
- Assicura che il personale, gli ospiti e gli appaltatori godano di un ambiente sicuro e privo di pericoli intrinseci.
- Assiste nella supervisione della campagna di marketing della struttura e delle decisioni ad essa associate. Coordina con il team di marketing di IGY gli eventi che producono reddito per le proprietà del porto turistico.
- Supporta il completamento di tutti i rapporti necessari relativi alla struttura e all'IGY, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il tracciato dei punti dell'Anchor Club, i rapporti settimanali sui ritmi di vendita, i rapporti sulle metriche chiave, il tracciato delle vendite dei ricavi, il registro degli ormeggi, ecc.
Responsabilità di supervisione:
Gestisce i dipendenti subordinati come richiesto. È responsabile della direzione generale, del coordinamento e della valutazione del team. Esercita le responsabilità di supervisione in conformità alle politiche dell'organizzazione e alle leggi applicabili. Le responsabilità includono colloqui, assunzioni e formazione dei dipendenti; pianificazione, assegnazione e direzione del lavoro; valutazione delle prestazioni; ricompensa e disciplina dei dipendenti; gestione dei reclami e risoluzione dei problemi.
Qualifiche:
Per svolgere con successo questo lavoro, l'individuo deve essere in grado di eseguire in modo soddisfacente ogni mansione essenziale. I requisiti elencati sono rappresentativi delle conoscenze, competenze e/o capacità richieste. Possono essere previste soluzioni ragionevoli per consentire ai disabili di svolgere le funzioni essenziali.
Istruzione/Esperienza:
Laurea di primo livello (B.A.) conseguita presso un college o un'università di quattro anni e tre anni di esperienza e/o formazione correlata; oppure una combinazione equivalente di istruzione ed esperienza. Deve avere una conoscenza generale della gestione delle imbarcazioni, delle funzioni del porto e dell'ospitalità.
Competenze richieste:
Per svolgere con successo questo lavoro, l'individuo deve conoscere i programmi di elaborazione testi, i fogli di calcolo e avere esperienza con i sistemi di prenotazione dei porti turistici.
Certificati e licenze:
Patente di guida valida
Ambiente di lavoro:
I requisiti fisici qui descritti sono rappresentativi di quelli che devono essere soddisfatti da un dipendente per svolgere con successo le funzioni essenziali di questo lavoro. Possono essere adottate misure ragionevoli per consentire ai disabili di svolgere le funzioni essenziali.
Durante lo svolgimento delle mansioni di questo lavoro, al dipendente è richiesto regolarmente di stare in piedi, camminare, arrampicarsi, stare in equilibrio, piegarsi, inginocchiarsi o strisciare. Le caratteristiche dell'ambiente di lavoro qui descritte sono rappresentative di quelle che un dipendente incontra durante lo svolgimento delle funzioni essenziali di questo lavoro. Possono essere adottate misure ragionevoli per consentire ai disabili di svolgere le funzioni essenziali.
Nello svolgimento delle mansioni di questo lavoro, il dipendente è regolarmente esposto a condizioni climatiche esterne. Il dipendente è frequentemente esposto a lavorare in prossimità di parti meccaniche in movimento, fumi o sostanze chimiche tossiche e caustiche. Il dipendente è occasionalmente esposto a lavorare in luoghi alti e precari con il rischio di scosse elettriche. Il livello di rumore nell'ambiente di lavoro è generalmente moderato.
Richieste fisiche:
I requisiti fisici qui descritti sono rappresentativi di quelli che devono essere soddisfatti da un dipendente per svolgere con successo le funzioni essenziali di questo lavoro. Possono essere adottate misure ragionevoli per consentire ai disabili di svolgere le funzioni essenziali.
Durante lo svolgimento delle mansioni di questo lavoro, al dipendente è richiesto regolarmente di stare in piedi, camminare, arrampicarsi, stare in equilibrio, piegarsi, inginocchiarsi o strisciare. Deve regolarmente sollevare e/o spostare fino a 50 libbre e occasionalmente deve stare seduto.
SCARICA LA DESCRIZIONE APPLICARE