Sintesi:

Il coordinatore delle risorse umane svolge un ruolo fondamentale nel fornire un supporto coerente e di alta qualità in materia di risorse umane e gestione delle retribuzioni ai manager di diverse regioni, tra cui le Americhe, i Caraibi, l’Europa e il Medio Oriente.  Le responsabilità principali includono il supporto nei processi di reclutamento e inserimento, la gestione dei dati dei dipendenti e l'amministrazione dei programmi di benefit. Il ruolo comprenderà inoltre il coordinamento delle iniziative di formazione, la preparazione di report sulle risorse umane e, in particolare, la verifica dell'accuratezza delle buste paga negli Stati Uniti, compresa la partecipazione agli audit. Inoltre, il coordinatore svolgerà compiti amministrativi generali per garantire il regolare svolgimento delle operazioni HR in tutte le regioni.

I compiti e le responsabilità essenziali includono i seguenti (altri compiti possono essere assegnati):

• Supervisionare la verifica e l'approvazione di tutte le buste paga degli Stati Uniti con cadenza bisettimanale, garantendo l'accuratezza della preparazione e dell'assegnazione, e provvedere successivamente alla trasmissione delle informazioni relative alle buste paga al team finanziario. Fornire assistenza in materia di buste paga alle altre sedi internazionali, secondo necessità.
• Fornire assistenza per i programmi di benefici per i dipendenti negli Stati Uniti e nelle Isole Vergini americane rispondendo alle richieste di informazioni, verificando i requisiti di idoneità, gestendo le iscrizioni al programma COBRA, elaborando le modifiche alle iscrizioni, controllando le trattenute sui salari e assistendo i dipendenti nelle procedure di iscrizione e di richiesta di rimborso. Fornire supporto amministrativo e in materia di benefici per i dipendenti ad altre sedi internazionali, secondo necessità.
• Effettuare verifiche trimestrali dei libri paga delle Isole Vergini Americane per garantirne la conformità e l'accuratezza.
• Supportare le attività di reclutamento dall'inizio alla fine, pubblicando offerte di lavoro, vagliando i curriculum, fissando i colloqui e inviando ai candidati una conferma di ricezione delle candidature, oltre a gestire la ricezione e il monitoraggio di tutte le candidature spontanee.
• Migliora l'esperienza di inserimento dei nuovi dipendenti distribuendo il nuovo corso di inserimento IGY e monitorandone il completamento.
• Gestire registri accurati e aggiornati relativi al personale in tutte le regioni, compreso il monitoraggio dei periodi di prova, dei rinnovi contrattuali, delle ferie e delle assenze, nonché delle date chiave relative al rapporto di lavoro, garantendo il rispetto delle normative in materia di privacy e protezione dei dati.
• Fornire supporto alle iniziative di conformità monitorando il completamento dei corsi di formazione obbligatori e assistendo i dipendenti in caso di problemi di accesso al sistema.
• Coordinare gli aggiornamenti delle politiche delle risorse umane e i riconoscimenti ai dipendenti
• Supportare i processi di valutazione annuale delle prestazioni coordinando la documentazione e monitorandone il completamento.
• Garantire il monitoraggio della forza lavoro a livello globale attraverso la gestione di fogli di calcolo con i dati anagrafici, il monitoraggio dei cambiamenti di stato, delle cessazioni e delle nuove assunzioni in tutte le sedi.
• Collaborare alle verifiche interne fornendo la documentazione necessaria per tutte le modifiche di stato, le richieste di assunzione e le cessazioni di rapporto.
• Registrare e inserire settimanalmente le operazioni finanziarie nel sistema contabile dell'azienda.
• Assicurarsi che i registri OSHA siano tenuti con meticolosità e che i registri siano esposti in modo adeguato, in conformità con i requisiti normativi.
• Gestire varie attività amministrative, tra cui la redazione di relazioni di approfondimento, lettere di offerta, contratti di lavoro e descrizioni delle mansioni, al fine di supportare efficacemente le funzioni delle Risorse Umane.
• Svolgere ulteriori mansioni di supporto amministrativo e nelle risorse umane, secondo quanto assegnato, per soddisfare le mutevoli esigenze aziendali.

Qualifiche:

Per svolgere con successo questo lavoro, il candidato deve essere in grado di adempiere in modo soddisfacente a ciascuna mansione essenziale e di lavorare in modo autonomo. I requisiti elencati sono indicativi delle conoscenze, delle competenze e/o delle capacità richieste. Potranno essere previsti adeguamenti ragionevoli per consentire alle persone con disabilità di svolgere le funzioni essenziali. 

Istruzione/Esperienza:

È preferibile una laurea in Risorse umane, Economia aziendale o in una materia affine. Sarà presa in considerazione anche una combinazione equivalente di formazione ed esperienza.

Competenze richieste:

• È richiesta un'ottima padronanza delle applicazioni di Microsoft Office, tra cui Excel, Word e PowerPoint.
• È preferibile avere esperienza nell'uso di un sistema HRIS; la conoscenza di UKG costituisce un vantaggio
• È indispensabile possedere ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• Capacità di gestire informazioni sensibili e riservate con discrezione e professionalità

 Ambiente di lavoro:

Le caratteristiche dell'ambiente di lavoro qui descritte sono rappresentative di quelle che un dipendente incontra nello svolgimento delle mansioni essenziali di questa posizione. Possono essere previsti adeguamenti ragionevoli per consentire alle persone con disabilità di svolgere le mansioni essenziali. Nello svolgimento delle mansioni di questa posizione, il candidato prescelto lavorerà in un ambiente d'ufficio tradizionale. Il livello di rumore nell'ambiente di lavoro è solitamente basso.

Richieste fisiche:

I requisiti fisici qui descritti sono rappresentativi di quelli che devono essere soddisfatti da un dipendente per svolgere con successo le funzioni essenziali di questo lavoro. Possono essere adottate soluzioni ragionevoli per consentire alle persone con disabilità di svolgere le funzioni essenziali.

Nello svolgimento delle mansioni previste da questo ruolo, il dipendente deve stare regolarmente seduto e in piedi. È richiesta una comunicazione regolare, sia verbale che uditiva. Questo ruolo richiede l'uso continuo e frequente del computer, della stampante, della tastiera e di altre attrezzature correlate. Le capacità visive specifiche richieste da questo lavoro includono la capacità di mettere a fuoco.

Informazioni sulla LOCATION:

Entrate a far parte del nostro team presso IGY Savannah Harbor Marina a Savannah, GA

Informazioni sulla posizione:

Sintesi:

Come primo punto di contatto per i nostri ospiti, il Dockhand dell'IGY Savannah Harbor Marina stabilisce il tono di un'esperienza eccezionale. Siamo alla ricerca di una persona entusiasta, dinamica e coinvolgente che accolga gli ospiti con calore, professionalità e spirito di iniziativa. Il Dockhand svolge un ruolo fondamentale nel fornire un servizio di qualità superiore, garantendo operazioni di banchina sicure ed efficienti e incarnando il nostro impegno verso l'eccellenza.

I compiti e le responsabilità essenziali includono i seguenti (altri compiti possono essere assegnati):

• Accogliere con calore ed entusiasmo gli ospiti all'arrivo e fornire assistenza per l'attracco, lo scarico e la messa in sicurezza delle imbarcazioni.
• Assistere le imbarcazioni nelle operazioni di ormeggio, fissare le imbarcazioni alle banchine, collegare e monitorare i servizi di utilità (telefono, elettricità e acqua), eseguire il pompaggio, lo smaltimento dei rifiuti e la sanificazione della struttura.
• Partecipare alle operazioni di rifornimento, garantendo il rispetto dei protocolli di sicurezza.
• Accompagnare gli ospiti all'interno del porto turistico utilizzando i veicoli aziendali o i golf cart
• Mantenere la pulizia e la manutenzione delle banchine e delle strutture del porto turistico.
• Soddisfa tutte le richieste delle imbarcazioni, tra cui l'accompagnamento degli ospiti della marina in arrivo da/verso gli yacht, l'assistenza ai bagagli e l'offerta di informazioni relative ai servizi e alle strutture disponibili della marina (approvvigionamento, lavanderia, trasporto bagagli, ecc.).
• È responsabile del mantenimento dei veicoli aziendali, delle gare d'appalto e dei golf cart puliti, caricati e sottoposti a manutenzione, se del caso.
• Assicura il mantenimento degli standard riconosciuti e il rispetto degli impegni di qualità e di consegna.
• Aderisce e rispetta tutti i protocolli di sicurezza sanitaria e di vita della marina e partecipa attivamente a tutti gli esercizi di formazione e alle esercitazioni correlate.
• Garantisce la sicurezza generale e supporta le squadre di sicurezza del porto e della struttura nelle loro attività di sicurezza; segnala ai superiori i disturbi nell'area del molo e mantiene la vigilanza generale.
• Mantiene la comunicazione via radio VHF e di persona con le imbarcazioni, l'ufficio del porto e la direzione del porto.
• Consegna messaggi, posta e pacchi agli yacht secondo le indicazioni del banco del Servizio Clienti.
• Assiste il team di gestione della Marina e il supervisore dei portuali nell'esecuzione di vari rapporti e analisi dei dati, quali letture dei contatori, occupazione delle imbarcazioni, inventario, passeggiate in banchina, ecc.
• Provvede a soddisfare le richieste degli ospiti, come il ritiro di capi da lavare e/o il servizio di lavanderia, l'organizzazione dei trasporti e l'invio, la consegna e il carico degli ordini di approvvigionamento.

Qualifiche:

Per svolgere con successo questo lavoro, l'individuo deve essere in grado di eseguire in modo soddisfacente ogni mansione essenziale. I requisiti elencati sono rappresentativi delle conoscenze, competenze e/o capacità richieste. Possono essere previste soluzioni ragionevoli per consentire ai disabili di svolgere le funzioni essenziali.

Istruzione/Esperienza:

Preferibile un'esperienza precedente in un porto o in una barca.

Diploma di scuola superiore o equivalente e un minimo di un anno di esperienza e/o formazione correlata; oppure una combinazione equivalente di istruzione ed esperienza.

Ambiente di lavoro:

Le caratteristiche dell'ambiente di lavoro qui descritte sono rappresentative di quelle che un dipendente incontra nello svolgimento delle funzioni essenziali di questo lavoro. Possono essere adottate soluzioni ragionevoli per consentire alle persone con disabilità di svolgere le funzioni essenziali.

Nello svolgimento delle mansioni di questo lavoro, il dipendente è regolarmente esposto a condizioni climatiche esterne. Il dipendente è spesso esposto a lavorare in prossimità di parti meccaniche in movimento. Il dipendente può lavorare vicino o in prossimità di sostanze chimiche tossiche o caustiche, pur indossando un adeguato equipaggiamento di protezione personale e seguendo i rigorosi standard di sicurezza aziendali. Il dipendente è occasionalmente esposto al rischio di scosse elettriche. Il livello di rumore nell'ambiente di lavoro è generalmente moderato.

Richieste fisiche:

I requisiti fisici qui descritti sono rappresentativi di quelli che devono essere soddisfatti da un dipendente per svolgere con successo le funzioni essenziali di questo lavoro. Possono essere adottate misure ragionevoli per consentire ai disabili di svolgere le funzioni essenziali.

Durante lo svolgimento delle mansioni di questo lavoro, al dipendente è richiesto regolarmente di stare in piedi; camminare; usare le mani per muovere le dita, maneggiare o sentire; allungare le mani e le braccia; arrampicarsi o stare in equilibrio; abbassarsi, inginocchiarsi, accovacciarsi o strisciare; parlare o sentire e odorare. Il dipendente deve regolarmente sollevare e/o spostare fino a 50 libbre. Le capacità visive specifiche richieste da questo lavoro comprendono la visione da vicino, la visione da lontano, la visione a colori, la visione periferica, la percezione della profondità e la capacità di regolare la messa a fuoco.

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